Digital förvaltning

Ta kontroll över er förvaltningsstyrning

Hur DIGframe Digital förvaltning kan hjälpa er

DIGframe Digital Förvaltning är verktyget som hjälper er att på ett effektivt vis hantera förvaltningen av er digitala miljö. I verktyget kan ni skapa en kontinuitet genom att planera, genomföra, följa upp och analysera IT direkt i ert ledningsstödsystem.

Med DIGframe får ni en organisationsövergripande struktur – alla fyller i och dokumenterar på samma sätt och ni kan enkelt skapa er en överblick över hur ert arbete går då allt är samlat på samma ställe.

DIGframe Digital Förvaltning ger stöd för just er förvaltningsmodell. Med verktyget får ni en befintlig struktur enligt DirSys best-practice, men ni kan även välja att synliggöra er befintliga modell, exempelvis en PM3-inspirerad sådan.

Uppnå verksamhetsnytta

Med DIGframe Digital Förvaltning kan ni analysera era befintliga arbetssätt och er förvaltningsmodell för att utvärdera om ni gör rätt saker och vad ni kan förbättra. Med hjälp av livscykelanalysen kan ni även utvärdera vilken nytta er IT bidrar med till verksamheten. Det hjälper er att säkerställa rätt IT till rätt kostnad.

Etablera en organisationsövergripande struktur

DIGframe Digital Förvaltning är byggt utifrån best-practice och är anpassat efter verkliga arbetssätt. Genom att följa strukturen i verktyget säkerställer ni att alla dokumenterar på samma sätt, genom hela organisationen. Detta underlättar och effektiviserar i sin tur organisationens förvaltningsarbete.

Skapa överblick

Med hjälp av DIGframe får ni en överblick över hela er digitala förvaltning. Se vilka informationstillgångar som stödjer vilka processer och förvaltningsobjekt. Ni kan även planera, godkänna och följa upp ert arbete, synliggöra roller och vem som är ansvarig samt få en ekonomisk uppföljning med budget och utfall.

Uppnå kontinuitet

Med DIGframe uppnår ni ett kontinuerligt förvaltningsarbete genom att planera in åtgärder och följa upp dem. Ni kan även hämta ut en automatgenererad förvaltningsplan för att visa upp för ledningen.

Alltid inkluderat
i DIGframe

Security by design

Vi vet vilken djungel det kan vara att säkerställa hög säkerhet för sina IT-tjänster. Därför har vi i utformandet av vår produkt arbetat efter security by design. Servrar i Sverige, SSO, stöd för multifaktorautentisiering och hög spårbarhet i verktyget är bara några av våra säkra lösningar.

Molntjänst

DIGframe levereras som en molntjänst vilket möjliggör snabb implementering, hög säkerhet och flexibilitet för er som användare.

Onboarding

Ett verktyg förändrar inte automatiskt hur ni arbetar. Därför är onboardingen extra viktig tycker vi. Vi utbildar er i ert nya verktyg och ger er rådgivning kring hur ni når dit ni vill.

Support

Om något strular eller inte fungerar som du vill finns vi där för snabb support.

Användarförening

Vi vill att våra kunder ska utvecklas och vi vill utvecklas tillsammans med er. I vår användarförening kan du ställa frågor, ge utvecklingsförslag, nätverka, och utbyta erfarenheter med andra kunder.

Vanliga frågor och svar

Vad är DIGframe Digital Förvaltning?

Digital förvaltning innebär att stötta, vidmakthålla, vidareutveckla och tillgängliggöra de digitala tjänster och system en verksamhet nyttjar. DIGframe Digital Förvaltning är ett verktyg för att stödja och synliggöra just det arbetet. Med verktyget skapas en samlad bild över vad ni förvaltar, hur det görs och vad ni ska prioritera i arbetet.

Hur fungerar DIGframe Digital Förvaltning?

I DIGframe Digital Förvaltning kan ni synliggöra och samla information om det ni förvaltar, synliggöra roller och ansvar, lägga till aktiviteter och göra er förvaltningsplan för året. Utöver det löpande arbetet kan ni dessutom göra analyser för att se vart ni behöver förbättra er.

Ni bjuder in er förvaltningsorganisation att samarbeta i verktyget, så att alla dokumenterar på samma sätt. Det skapar en struktur som möjliggör ett effektivt förvaltningsarbete.

Vem passar produkten för?

DIGframe Digital Förvaltning passar er som behöver skapa struktur i ert förvaltningsarbete. Oavsett vilken förvaltningsmodell ni använder er av – systemförvaltning, PM3 eller annan struktur, så fungerar DIGframe utmärkt.

Både privata bolag, myndigheter och kommuner kan nyttja verktyget för sitt förvaltningsarbete.

Hur kommer vi igång?

Börja med att boka en demo med oss. Under demon diskuterar vi era förutsättningar och hur ni arbetar idag. Efter det visar vi DIGframe så att ni får en känsla för om det kan passa er.

När ni beslutat er för att komma igång hjälper vi er utifrån vart ni är idag. Antingen börjar vi med att se över era befintliga arbetssätt och sätta strukturen där först, eller så kommer ni igång direkt och börjar arbeta i verktyget. Här finns stöttning i form av onboarding och utbildning.

Vill du ha mer information innan du bokar en demo så kika gärna på vår webinarserie där vi går igenom hur ni kommer igång med er digitala förvaltning.

Har du frågor eller problem?

Kontakta vår support via [email protected]